Ελάχιστο περιεχόμενο καταστατικού Ι.Κ.Ε.
Το ελάχιστο περιεχόμενο ενός καταστατικού Ι.Κ.Ε. ορίζεται στο άρθρο 9 του ν. 4441/2016 (ΦΕΚ) και στο α. 50 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ) (Άρθρο 50 – Νόμος 4072/2012 – Περιεχόμενο του καταστατικού), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Έτσι:
Το καταστατικό μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:
α) την επωνυμία της εταιρείας, β) την έδρα, γ) τον σκοπό, δ) το κεφάλαιο, ε) τον τρόπο διαχείρισης και εκπροσώπησης, στ) τον τρόπο λήψης αποφάσεων, ζ) τους όρους λειτουργίας και λύσης της εταιρείας, καθώς και η) τον τρόπο διανομής των κερδών.
Πιο αναλυτικά, το καταστατικό μιας ΙΚΕ πρέπει να περιέχει:
- Επωνυμία:
Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να περιέχει την ένδειξη “Ι.Κ.Ε.”.
- Έδρα:
Η έδρα της εταιρείας είναι ο τόπος όπου βρίσκεται η διοίκησή της.
- Σκοπός:
Ο σκοπός της εταιρείας είναι ο λόγος για τον οποίο ιδρύθηκε και δραστηριοποιείται.
- Κεφάλαιο:
Το ελάχιστο κεφάλαιο που απαιτείται για την ίδρυση μιας ΙΚΕ μπορεί να είναι και ένα (1) ευρώ.
- Εισφορές:
Οι εταίροι συμμετέχουν στην εταιρεία με κεφαλαιακές, με εξωκεφαλαιακές ή με εγγυητικές εισφορές.
- Διαχείριση και εκπροσώπηση:
Το καταστατικό καθορίζει ποιος θα διαχειρίζεται την εταιρεία και ποιος θα την εκπροσωπεί έναντι τρίτων. Ο διαχειριστής μπορεί να είναι είτε εταίρος (μέτοχος) είτε μη εταίρος, δηλαδή κάποιος που δεν έχει εταιρικό μερίδιο στην εταιρεία.
- Λήψη αποφάσεων:
Το καταστατικό πρέπει να αναφέρει τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται οι αποφάσεις από τους εταίρους, τόσο εντός όσο και εκτός συνελεύσεων.
- Λειτουργία και λύση:
Το καταστατικό πρέπει να περιγράφει τους όρους λειτουργίας της εταιρείας, καθώς και τις προϋποθέσεις για τη λύση της.
- Διανομή κερδών:
Το καταστατικό πρέπει να ορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα γίνεται η διανομή των κερδών στους εταίρους.
Επιπλέον, το καταστατικό μπορεί να περιλαμβάνει και άλλους όρους, όπως η διάρκεια της εταιρείας, οι όροι για τη μεταβίβαση των μεριδίων, και οι συνέπειες σε περίπτωση παραβίασης των όρων του καταστατικού.
- Σύσταση Ι.Κ.Ε.:
Η σύσταση μιας Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ), μπορεί να γίνει με τη σύνταξη καταστατικού από συμβολαιογράφο και την καταχώρησή του στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).
Ο συμβολαιογράφος είναι ο αρμόδιος για τη σύνταξη του καταστατικού της ΙΚΕ, το οποίο πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εταιρεία, όπως επωνυμία, έδρα, σκοπό, κεφάλαιο, διαχειριστές κ.λπ.
Όμως, η σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) δεν απαιτείται να γίνεται πάντα με συμβολαιογραφικό έγγραφο. Το καταστατικό της ΙΚΕ μπορεί να συνταχθεί με ιδιωτικό συμφωνητικό, εκτός αν εισφέρονται περιουσιακά στοιχεία για τα οποία απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη.
Σύμφωνα δηλαδή με την ισχύουσα νομοθεσία, η σύσταση ΙΚΕ μπορεί να γίνει με απλό ιδιωτικό συμφωνητικό, εκτός αν υπάρχουν εισφορές περιουσιακών στοιχείων που απαιτούν τη σύνταξη συμβολαιογραφικού εγγράφου.
Εάν η εταιρεία συσταθεί με εισφορά ακινήτου, για παράδειγμα, τότε απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη για τη μεταβίβαση του ακινήτου και, συνεπώς, και για τη σύσταση της εταιρείας.
Σε άλλες περιπτώσεις, όπως όταν η εισφορά είναι σε μετρητά ή άυλα περιουσιακά στοιχεία, αρκεί η σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού.
Στην πράξη, πολλές ΙΚΕ συστήνονται με ιδιωτικό συμφωνητικό, καθώς αυτό είναι πιο οικονομικό και απλό.
- ΓΕΜΗ:
Μετά τη σύνταξη του καταστατικού, απαιτείται η καταχώρησή του στο ΓΕΜΗ, το οποίο είναι το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται όλες οι εταιρείες στην Ελλάδα.
Η διαδικασία σύστασης μιας ΙΚΕ μπορεί να γίνει και μέσω των Υπηρεσιών μιας Στάσης, οι οποίες διευκολύνουν τη σύσταση εταιρειών. Σε αυτή την περίπτωση, ο συμβολαιογράφος μπορεί να είναι ένας από τους πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος της ΥΜΣ.
- Ευθύνη:
Για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται μόνο η εταιρεία με την περιουσία της. Οι ιδρυτές που συναλλάχθηκαν με τρίτους στο όνομα της εταιρείας πριν από τη σύσταση της ευθύνονται απεριόριστα και εις ολόκληρον. Ευθύνεται όμως, μόνη η εταιρεία για τις πράξεις που έγιναν κατά το διάστημα αυτό αν μέσα σε τρεις μήνες από τη σύσταση της ανέλαβε με πράξη του διαχειριστή τις σχετικές υποχρεώσεις.
Η ευθύνη των εταίρων περιορίζεται στο ποσό της εισφοράς τους στο κεφάλαιο και δεν επεκτείνεται στην ατομική τους περιουσία.
- Εταίροι:
Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία μπορεί να συνιστάται από ένα πρόσωπο ή να καθίσταται μονοπρόσωπη.
Το κεφάλαιο της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας καθορίζεται από τους εταίρους χωρίς περιορισμό, μπορεί δε να είναι και μηδενικό. Προϋποθέσεις εγγραφής των εταίρων στο ΕΦΚΑ δεν ελέγχονται στη διαδικασία σύστασης ΙΚΕ. Αποτελεί αρμοδιότητα των εταίρων να ενημερώσουν τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση νέας εταιρείας.
- Διάρκεια της ΙΚΕ:
Η διάρκεια της εταιρείας είναι ορισμένου χρόνου. Αν δεν ορίζεται ο χρόνος της διάρκειας στο καταστατικό, η εταιρεία διαρκεί δώδεκα (12) έτη από τη σύσταση της. Η διάρκεια μπορεί να παραταθεί με απόφαση των εταίρων, που λαμβάνεται σύμφωνα με το άρθρο 72 παράγραφος 5. Αν δεν ορίζεται κάτι άλλο, η παράταση ισχύει για δώδεκα (12) έτη.
- Ιστοσελίδα:
Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία οφείλει μέσα σε ένα μήνα από τη σύσταση της να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα, όπου πρέπει να εμφανίζονται με μέριμνα και ευθύνη του διαχειριστή τα ονοματεπώνυμα και οι διευθύνσεις των εταίρων, με την κατηγορία εισφορών του καθενός, το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση, καθώς και τις πληροφορίες της επωνυμίας, έδρας, εταιρικού κεφαλαίου, αριθμού ΓΕΜΗ κ.λ.π.
- Φορολόγηση και βιβλία:
Η ΙΚΕ οφείλει να τηρεί βιβλία γ’ κατηγορίας. Φορολογούνται με ενιαίο φορολογικό συντελεστή 22% ανεξαρτήτως ύψους κερδών. Υπάρχει φόρος διανομής κερδών με φορολογικό συντελεστή στο 5%, πλην όμως η διανομή των κερδών δεν είναι υποχρεωτική.
Δείτε και εδώ: Πρότυπο καταστατικό ΙΚΕ με πρόσθετο περιεχόμενο
Πρότυπο Καταστατικό Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρεία
Στο δικηγορικό μας γραφείο έχουμε άρτια καταρτισμένους νομικούς ικανούς να σας βοηθήσουν με την σύσταση μιας Ι.Κ.Ε. και την εξασφάλιση της σύννομης λειτουργίας της.
Σημειώνεται ότι βάσει του α. 82 παρ. 1 του Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013) δεν επιτρέπεται στον δικηγόρο να παρέχει τις υπηρεσίες του χωρίς οικονομικό αντάλλαγμα. Απαντήσεις σε ερωτήματα νομικής φύσης παρέχονται μόνο κατόπιν ραντεβού.
